中国文联文艺志愿服务小分队走进茂名水

东湾跨海大桥等重点项目“送欢乐下基层”

慰问演出、辅导培训活动方案

（讨论稿）

2017.12.13

一、活动名称

中国文联文艺志愿服务小分队走进水东湾跨海大桥“送欢乐下基层”慰问演出、辅导培训活动。

二、日程安排

12月29日（星期五）

15:30-19：30 中国文联文艺志愿服务团（约30人）乘大巴从珠海出发往茂名市电白区

19:30-20：30，抵达海云雁酒店，用晚餐(区领导出席晚宴欢迎)

20:30  入住海云雁酒店（位于茂名市滨海公园内）

12月30日 （星期六）

08:00 早餐

09:30-11:30小分队赴水东湾跨海大桥彩排、部分人员赴水东城区举办音乐、摄影、书法培训活动等

12:00 午餐、化妆

14:00-15:30 小分队开展慰问演出

15:30-18:30 赴湛江机场、晚餐

19:20 中国文联文艺志愿小分队乘CA1862(19:20-23:00)从湛江返京

三、演出地点

水东湾跨海大桥重点项目工地西侧（观众3000人）。

四、组织单位

主办单位：中国文学艺术界联合会、中国音乐家协会、中国文艺志愿者协会、中共茂名市电白区委员会、广东省茂名市水东湾新城管委会

承办单位：中国文联文艺志愿服务中心、中国文联音乐艺术中心、中共茂名市电白区委宣传部

支持单位：中共茂名市委宣传部、广东省文学艺术界联合会、茂名市文学艺术界联合会、茂名滨海新区、茂名高新区

五、职责分工                                                                                                                                  

（一）中国文联、中国音协、中国文艺志愿者协会负责活动总体协调，邀请艺术家，导演组，往返机票，落实中央媒体新闻宣传报道工作，负责协调演出相关事项。

（二）茂名市电白区负责小分队落地后接送、接待、演出舞台搭建、音响设备、氛围营造、观众组织、现场安保、邀请领导嘉宾等相关工作。

（三）中国文联协调人民日报、新华社、中央电视台、中国艺术报等中央媒体和有关新媒体进行集中报道；电白区委宣传部组织协调地方媒体宣传报道。

六、筹备工作

为做好中国文联文艺志愿者服务小分队到水东湾跨海大桥工地慰问演出活动有关筹备工作，成立活动领导小组：

组  长：陈小锋（市委常委、区委书记、水东湾新城党工委书记）

   副组长：潘伟强（区委副书记、水东湾新城管委会主任）

杨德贤（区委常委、常务副区长）

杨育平（区委常委、办公室主任）

           吴穆继（区委常委、政法委书记）

           黄小猛（区委常委、宣传部部长）        

           龙木兴（市公安局副局长、副区长、区公安分局局长）

           陈伟敏（副区长）            

领导小组下设会务组、接待组、演出组、环境整治组、后勤保障组等五个工作组。

（一）会务组

负责人：杨育平

成  员：黄志怀、林图中、邓燕坚、崔小江、陈明校、许谟华（跨海大桥施工方，电话：18000932999）。

主要任务：

1、邀请领导嘉宾（市委、市政府主要领导，区委、区人大、区政府、区政协主要领导，省文联、市文联领导，中交二航局领导）出席慰问演出，由区委办负责、区文联配合。

2、协助中国文联做好慰问演出活动的相关会务工作；安排领导座位，落实接送领导车辆，由区委办负责。

3、起草区委主要领导欢迎辞，提供电白区简介和最新经济社会发展资料，由区委办负责。

4、做好领导小组交办的其他工作。

（二）接待组

负责人：黄小猛

成  员：陈明校、伍丽媚、张  辉、吴彦锦、刘亚宁

主要任务：

1、联系电白国旅安排两辆旅游大巴和两名导游，接送中国文联文艺志愿服务小分队人员。12月29日中午大巴到达珠海横琴演出活动现场待命，下午接人，晚上抵达海云雁大酒店；12月30日送中国文联文艺志愿服务小分队人员去湛江乘坐飞机，由区委宣传部负责，区文联、茂名国旅配合。

2、安排中国文联文艺志愿服务小分队一行（约30人）住海云雁大酒店），29日晚餐（围餐，陈小锋、杨德贤、黄小猛陪同）；30日早、午餐安排自助餐，由区接待办负责。

3、做好领导小组交办的其他工作。

（三）演出组

负责人：黄小猛

成  员：柳常生（中国文联派驻导演）、崔小江、赖  胜、李华斌、何天统、陈  妍、苏金成（水东湾项目管理处，电话：13580021081）、黄志斌（投资放，电话：13702152515）许谟华。

主要任务：

1、演出活动工作方案的起草，由区委宣传部、区文广新局负责。

2、落实演出场地，平整演出场地，设置临时停车场。由水东湾新城管委会、中交二航局负责。

3、联系专业演艺广告公司（联系中，待定），按导演要求的技术标准搭建舞台、租用音响，制作背景板，设置足够的演员化妆间、临时卫生间，租用塑料椅，分方阵布置观众席，制作党的十九大精神、“送欢乐下基层”宣传标语、空飘气球营造环境氛围，购买分发手持国旗、活动气氛道具，设置会场指示牌，如有天气变化准备一批观众雨具。由区委宣传部、区文广新局负责落实。

4、落实伴舞队伍、地方节目演出、工地建设者互动，印制工作证、记者证、停车证、节目单、座位票。由区文广新局负责。

5、30日上午，组织音乐、摄影、书画培训活动。由区文广新局负责。

6、组织地方新闻媒体及网络媒体采访报道活动情况，对演出活动全程录音录像，由区委宣传部、区广播电视台、区新闻中心负责。

7、做好领导小组交办的其他工作。

（四）保障组

负责人：吴穆继、龙木兴、陈伟敏

成  员：李劲松、马  桐、黄京奎、陈观汉、陈振宇、黄  勇、杨  玲、邱  贵、陆清泉、范绵阳、王洪益

1、交通安保。主要任务：本次演出活动的维稳、安保和维持交通秩序工作，由区委政法委、区公安局负责，南海街道、高地街道配合。

2、环境整治。主要任务：负责清洁卫生环境整治工作。由城管局、南海街道、高地街道负责

3、电力保障。主要任务：负责演出现场供电保障，预备应急发电。由茂港供电局负责

4、应急通讯。主要任务：保障演出现场通讯工作，预备应急通讯车，由区电信、移动、联通公司负责。

5、消防安全。主要任务：负责演出活动消防安全工作，由茂港消防大队负责。

6、医疗保障。主要任务：负责演出活动医疗应急保障工作。由区卫计局负责。

领导小组下设办公室，由黄小猛同志临时兼任主任，崔小江、赖胜任副主任，办公室人员从区委宣传部、区文广新局抽调，负责协调各部门。

各工作组要高度重视，按照方案分工要求认真做好活动筹备组织工作，确保这次慰问演出安全顺利进行。

（五）观众组(按3000人规摸组织)

负责人：黄小猛

成  员：区委办、区府办各一名副主任、张辉、黄京奎、陈观汉、梁振源、王洪益、王理治（组织志愿者）、重点项目办一名领导、苏金成、李苗、许谟华等。

1、重点项建设者

水东湾新城重点项目以及跨海大桥建设者1000名，李苗负责。

深茂铁路建设者100名，深茂铁路联络部负责。

引罗供水工程建设者100名，引罗办负责。

邀请滨海新区重点项目建设者300名(联系中)

邀请高新区重点项目建设者300名(待联系)

邀请茂名石化公司工人300(待联系)

2、电白区干部职工

电白区直单位干部职工500人(其中教育、卫生系统各组织100人)

电白区双创志愿者200名，张辉、王理志负责

   南海街道办干部群众、红袖章平安志愿者500名，黄京奎负责。

高地街道办干部群众、红袖章平安志愿者500名，陈观汉负责。

3、职校学生(需解决交通问题，)

茂名职业技术学院学生(联系中)

茂名健康学院学生(待联系)

茂名第一职业技术学院学生(待联系)